Una vez que se ha activado ChessBase Light 2007 para convertirlo en ChessBase Light 2007 Premium, tendrá acceso a numerosas características adicionales.

Una de ellas es la posibilidad de acceder a varias bases de datos al mismo tiempo. ChessBase Light 2007 presenta las bases de datos o colecciones de partidas en una parte relevante de la ventana principal del programa, denominada ventana de tablero.

Se pueden ver las bases de datos representadas de distinta forma, de manera semejante a lo que sucede con los archivos y carpetas en el Explorador de Windows. En la imagen superior está activada la vista con símbolos, pero haciendo clic derecho en una zona libre del panel nos aparece un menú contextual:

En él podemos optar por otras alternativas: lista, símbolos pequeños o detalles. Esta última es la que se muestra en la captura de pantalla siguiente:

En la vista en detalle podemos ordenar rápidamente las bases de datos por cualquier criterio haciendo clic en la cabecera de la columna correspondiente al dato a tener en cuenta. Al volver a hacer clic se alterna entre ordenación ascendente o descedente. En el resto de las vistas hay que recurrir al menú contextual anterior para establecer el orden apetecido.

Es muy sencillo copiar partidas de una base de datos a otra en este entorno: basta seleccionar las partidas que nos interesan en un listado (por ejemplo, tras la aplicación de un filtro o búsqueda) y designarlas para ser copiadas con el atajo del teclado Ctrl-C (Copiar) Luego, haga clic en el icono de la base de datos de destino y pulse Ctrl-V (Pegar) También puede arrastrar y soltar las partidas o toda una base de datos en otra. Arrastrar y soltar es la acción de hacer clic sobre algo – un símbolo de base de datos, una partida o una pieza sobre el tablero – y, manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón, desplazarlo hacia otro lugar, en el que se deposita soltando el botón izquierdo del ratón. Por supuesto, también dispone de menús tradicionales y contextuales para realizar las operaciones de copiado y pegado.

En el panel de bases de datos van quedando registrados los símbolos de las bases de datos que abrimos con el programa, bien por medio del botón correspondiente (A la izquierda en la imagen inferior)

O bien por medio del menú:

Luego hay que navegar con el selector de archivos que se ofrece hasta la ubicación de la base de datos, para dársela a conocer al programa.

También quedan registradas las bases de datos que creamos

A la hora de crear una base de datos un aspecto fundamental es determinar el formato o tipo a utilizar.

En el selector de archivos que se nos ofrece para indicar la ubicación de los archivos de la base de datos y su nombre, podemos también escoger el formato o tipo que tendrá en la lista desplegable correspondiente, que también aparece en el selector de archivos de apertura de bases de datos, para que podamos limitar o ampliar la aparición de nombres en la ventana.

Los distintos formatos de base de datos que puede manejar ChessBase Light 2007 son:

Formato ChessBase. Es el formato nativo, que permite potentes índices y rápidas búsquedas en varias bases de datos. También permite gran numero de posibilidades de comentario, incluyendo gráficos, voz, vídeo, texto y muchas otras funciones que se describen en este fichero. En el Explorador de Windows los archivos CBH tienen asociado el icono de ChessBase. Haciendo doble clic sobre un archivo con ese icono se arrancará automáticamente el programa y se abrirá la base de datos correspondiente. El archivo principal de este tipo de bases de datos tiene la extensión CBH.      

Formato de libro o árbol es el formato de base de datos para los libros de aperturas. Se trata de bases de posiciones más que de partidas. El archivo principal de este tipo de bases de datos tiene la extensión CTG.

Formato PGN. Su nombre proviene de las siglas de "Portable Game Notation", cuyas iniciales determinan también la extensión empleada en los archivos. Es un formato de texto, muy popular en el correo electrónico e Internet. La mayor parte de los programas de ajedrez pueden manejar archivos de este tipo.      

Formato CBF Es el formato de archivo de las versiones antiguas de ChessBase.

Es posible intercambiar partidas directamente entre las bases de datos de los tipos CBH, CBF y PGN. Al copiar las partidas de una base de datos a otra, el programa realiza automáticamente la conversión de formato.

Todos los archivos que pertenecen a una misma base de datos tienen el mismo nombre pero su extensión es distinta. Todos los archivos son necesarios y deben encontrarse en la misma carpeta o directorio. Para hacer una copia que funcione de una base de datos debe incluir en ella todos los archivos de la base. Otra manera de hacerla es emplear la función "Herramientas" > "Base de datos" > Copia de seguridad" (También en el menú contextual con clic derecho o pulsando Ctrl+Z) La base de datos seleccionada se comprimirá en un solo archivo con extensión CBV. El grado de compresión depende del contenido de la base de datos, pero se pueden conseguir ahorros de espacio de entre el 30% y el 50%. En la ventana de base de datos se mostrarán los archivos de ese tipo. Si hace doble clic sobre ellos, el programa los descomprimirá y recuperará la base de datos original. Una interesante posibilidad es la de encriptar dichos archivos mediante una clave.

Importante:

¡Tras la creación de un archivo encriptado, se borran los archivos originales! ChessBase le pedirá su conformidad puesto que dichos archivos no podrán ser recuperados: el programa los sobrescribe con caracteres aleatorios antes de borrarlos, haciendo imposible que se puedan reconstruir con alguna herramienta informática. Así que asegúrese de escribir y recordar la clave correctamente. En otro caso, su base de datos se habrá perdido irremisiblemente. ChessBase codifica los archivos usando un potente algoritmo DES. No hay una clave maestra o una puerta trasera: no podremos ayudarle a recuperar los archivos si algo va mal. Así que si olvida su contraseña, habrá perdido su trabajo para siempre.

Eliminación y modificación de símbolos

Un símbolo se elimina resaltándolo y pulsando la tecla "Supr" o haciendo clic derecho sobre él y escogiendo "Eliminar símbolo de base de datos"

Esa acción no borra la base de datos (o sea, las partidas), sino su representación en "Mi ChessBase". Para borrar los archivos que contienen las partidas además de su representación en el panel de bases de datos hay que escoger la opción "Borrar físicamente..." o pulsar la combinación de teclas "Mayúsculas" + "Supr".

Para poder personalizar en cierta forma los símbolos, de forma que ayuden a la identificación visual del contenido de las bases de datos, se dispone de una multitud de opciones en el apartado "Propiedades".  Para acceder a él, haga clic derecho sobre el símbolo o la entrada de la base de datos y le aparecerá dicha posibilidad:

En la parte izquierda dispone de todo un arsenal de posibilidades para elegir el icono adecuado para cada una de sus bases de datos. Al final de la lista por géneros del contenido está una lista de países, identificados con sus iniciales internacionales, de forma que sus banderas también pueden convertirse en estandarte de los símbolos de las bases de datos de sus campeonatos y torneos.

En este mismo diálogo es posible también cambiar el texto con el que se identifica la base de datos en el panel. Por defecto suele aparecer el nombre del archivo principal de la base de datos, pero no es obligatorio que así sea. También se puede editar el nombre pulsando F2 una vez seleccionado el icono de la base de datos cuyo nombre queramos cambiar. Esta operación NO cambia los nombres de los archivos de la base de datos. Si eso es lo que queremos hacer, debemos activar la función "Herramientas" > "Base de datos" > "Renombrar archivos" en el menú principal o en el contextual.

Es importante que se lean detalladamente las indicaciones de la Ayuda y que se hagan pruebas con las Herramientas antes de emplearlas pues muchos de sus efectos no tienen vuelta atrás.

Bases de datos especiales

La base de datos de referencia es la que se usa por defecto para realizar búsquedas, clasificaciones, informes de aperturas, detección de novedades, etc. Normalmente será su mayor base de datos, con las partidas mejor comentadas y los mejores índices (por ejemplo, la base de datos "Big" o la "Mega") Poniendo una marca en la casilla correspondiente en el panel de propiedades, determinamos que la correspondiente sea nuestra base de datos de referencia. Atención: sólo puede haber una base de datos de referencia, con lo que darle ese atributo a una base de datos supone quitárselo a la que anteriormente tuviera ese honor. Si hace clic derecho en la ventana de base de datos y selecciona la vista "Detalles" podrá comprobar que la base de datos de referencia aparece en el listado con dicho atributo en la columna Formato.

La base de datos de repertorio es una colección de partidas comentadas con la que puede usted cuidar su repertorio de aperturas. En ella podrá ir recogiendo información de sus sistemas de apertura preferidos. El programa dispone de diversas funciones que le ayudarán a cuidar y actualizar automáticamente su repertorio: añadir partidas al repertorio, comparar partidas con el repertorio, buscar partidas e investigar el repertorio...

Una base de datos especial es la llamada Base de Portapapeles. En ella se almacenan enlaces con partidas de distintas bases de datos. Es una base de datos que se comporta como otra normal, excepto que no se puede guardar en ella nada de manera permanente. Su función típica es almacenar partidas que se van encontrando al examinar o buscar en otras bases de datos.

Puesto que la base de portapapeles almacena sólo referencias, los cambios como marcar partidas para ser borradas o el eliminar comentarios afectarán a las partidas originales.

Cómo incorporar partidas al portapapeles:

• En la ventana de base de datos arrastre el icono de una base de datos hasta el del portapapeles.
• En una ventana de listado marque una o varias partidas (Ctrl-clic, Mayúsculas-teclas de cursor o Ctrl-A para marcarlas todas), haga clic derecho y escoja Editar – Añadir/quitar al portapapeles. También puede marcarlas y luego apretar F5.
• En una ventana de listado marque una o más partidas y pulse Ctrl-C (copiar) Vaya a la ventana de base de datos, haga clic en el portapapeles y pulse Ctrl-V (pegar) También puede usar Copiar y Pegar en la opción Editar que aparece al hacer clic derecho sobre las partidas seleccionadas.
• En el índice de jugadores, el índice de torneos, de comentaristas o de fuentes puede marcar una o varias entradas y pulsar luego (o clic derecho) para copiar las partidas correspondientes al portapapeles.
• El portapapeles se almacena en el disco al salir del programa y su contenido se recuperará la siguiente vez que lo arranque. Insistimos en que que no almacena las partidas sino referencias a las mismas.

Cómo se eliminan las partidas del portapapeles:

• Abra el portapapeles (haciendo doble clic), marque las partidas usando Ctrl-clic, Mayúsculas-teclas de cursor o Ctrl-A para resaltarlas todas. Haga clic derecho sobre la selección y use Editar – Eliminar partidas seleccionadas (o pulse F5) También puede usar Editar – Eliminar partidas no seleccionadas para eliminar las restantes.
• Haga clic en Eliminar seleccionadas en el menú Edición para hacer desaparecer las partidas resaltadas.
• Haga clic en Borrar portapapeles en el menú Edición (o pulse Ctrl-Alt-V) para dejar el portapapeles en blanco, sin partidas.
• Haga clic derecho sobre el símbolo del portapapeles y use Borrar portapapeles (o pulse Ctrl-Alt-V).
• El borrado de las partidas del portapapeles no afecta a las bases de datos originales: no se eliminan en ellas.

Cómo copiar partidas desde el portapapeles a otra ubicación:

• Marque las partidas en el portapapeles y arrastre y suelte las mismas en otro listado o símbolo de base de datos.
• Arrastre el símbolo del portapapeles hasta otro símbolo de base de datos.
• Marque las partidas en el listado del portapapeles o haga clic sobre el icono del mismo y luego pulse Ctrl-C. Haga clic sobre el listado o símbolo de la base de datos de destino y pulse Ctrl-V.

ChessBase Light 2007 se puede descargar, instalar y utilizar de forma gratuita, con ciertas limitaciones en sus capacidades y funcionalidad. Si desea utilizarlo sin esas restricciones, puede adquirir una clave de activación, a un precio asequible, con la que actualizará su versión a la Premium..