ChessBase 15 paso por paso (9): copias de seguridad

por Nick Murphy
04/08/2020 – Una de las cosas más importantes al trabajar con ordenares es, hacer copias de seguridad. Es que si no, la cuestión no es si o no perderemos nuestros datos en un momento dado, sino únicamente cuándo. Está claro que eso también vale para el trabajo con ChessBase y las bases de datos de ajedrez. Afortunadamente, ChessBase 15 ofrece unas cuantas funciones que facilitan mucho la faena. Tutorial por Nick Murphy.

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ChessBase 15 paso por paso (9): copias de seguridad

Creo quedo presumir de tener organizado bastante  bien mi ordenador. Suelo hacer las actualizaciones con regularidad, tengo un buen programa antivirus y la estructura de mis carpetas es muy estructurada. En resumen se puede decir que soy un maniático del orden en la informática.

A pesar de haber trabajado con ordenadores durante más de 20 años y a pesar de ser más bien escrupuloso, yo también he perdido datos en varias ocasiones. Las razones por ello han sido diversos y no todos se debían a mi propia torpeza: he perdido datos debido a cortes de circuito, por ejemplo. Hasta he perdido datos debido a una descargas eléctricas repentina e inesperada. Incluso he perdido datos por culpa de mi muy amado perro, el Staffordshire Bull Terrier, cuyo nombre es "Sam". 

En una ocasión llegó a tanto que perdí datos que eran tan valiosos que no me quedaba otra que contratar a un servicio profesional para recuperar datos perdidos. Abrieron el disco duro de mi ordenador, lo sacaron y lo examinaron en un laboratorio especial con filtros de polvo y todo el rollo. Hicieron buen trabajo, pero me costó un ojo de la cara, unos 2.000 libras esterlinas. En aquel momento me juré a mi mismo, hacer copias de seguridad de todo muy a menudo para nunca más volver a encontrarme en semejante situación.

Hay aplicaciones como, por ejemplo, Dropbox, OneDrive etc. Son útiles, pero tampoco me parecen ideales. No realmente sirven para hacer copias de seguridad perfectas.  Si los datos se estropean en la fuente, también la copia estará estropeada. Hay servicios más especializados en las copias de seguridad, por ejemplo, Blackblaze, Carbonite etc. Son mucho mejores, pero  caros. Aunque la verdad es que es una inversión puede merecer la pena. 

¿Por qué es útil hacer una copia de seguridad de las bases de datos de ajedrez?

Bueno, más o menos por las razones que acabo de mencionar. Es que incluso si hemos guardado bien nuestro trabajo en el disco duro del ordenador, el trabajo se podría perder por algún contratiempo técnico. 

Pero la buena noticia es, que ChessBase 15 dispone de varias funciones muy prácticas para mitigar la pérdida de datos. La primera es el "Historial" de partidas. Almacena todas las partidas que se hemos cargado con ChessBase 15. Eso es muy útil también enocntrar muy fácilmente los trabajos más recientes.

Pero eso no es todo: el historial de partidas también crea una copia de seguridad automáticamente de todos los análisis que hemos realizado. En el panel de carpetas de la pantalla principal de ChessBase 15, encontraremos una nueva entrada para el mes en curso. Un clic es suficiente para acceder a las partidas y los análisis que hemos mirado durante el mes actual. Hay una base de datos para cada día en el que hayamos trabajado con ChessBase 15. 

Claro, aún así las bases de datos con el historial de las partidas también se podrían perder al igual que cualquier otra carpeta o información que tengamos almacenados en nuestro ordenador. Pero para evitar eso, ChessBase 15 guarda también una copia de seguridad en el "Archivo de base de datos". 

¿No se podría guardar el archivo "cbh." simplemente en otro sitio? ¿Eso no serviría para tener una copia de seguridad? 

Ojo, el archivo ".cbh" no es una base de datos completa. Una base de datos de ChessBase consiste en 20 ficheros y cada uno de ellos es necesario para tener todos los datos. Por ejemplo, un archivo ".cbh" no se deja abrir con ChessBase sin el resto de los datos. 

Al utilizar la base de datos de archivo de ChessBase, se guarda una copia de seguridad de todos los ficheros necesarios y los comprime para dejarlos todos metidos en un así llamado fichero ".CBV" que se deja almacnear fácilmente.

La función de "Archivar base de datos" es la mejor y más simple opción para hacer una copia de seguridad con ChessBase. 

Para hacer una copia de seguridad en ChessBase 15

En la ventanilla principal de ChessBase, en "Mi ChessBase" haga clic derecho sobre la base de datos de la cual desee hacer una copia de seguridad: 

Herramientas -> Copia de seguridad

Copia-de-seguridad

Nos saldrá el siguiente diálogo:

Archivar base de datos sin encriptar

Archivar base de datos sin encriptar

Al 99,9 % de los jugadores que estén leyendo este tutorial, les bastará con elegir la opción "Sin encriptar". Lo de la versión "Encriptada" se dirige a  jugadores profesionales que deseen guardar copias protegidas de sus trabajos a los viajes para que nadie pueda espiar sus trabajos. Es como una caja fuerte para la preparación, por así decirlo. Pero, claro. Eso no significa que al no encriptar la preparación el riesgo sea muy grande porque también solemos proteger nuestros ordenadores con una clave al arrancar el sistema del ordenador, etc. 

En el caso muy poco probable de que Ud. quisiera encriptar su base de datos, no obstante, el programa le preguntaría si desea eliminar la base de datos original (= con la información sin encriptar). En estos casos es muy importante apuntar o recordar bien la clave que le haya dado al archivo encriptado porque si no, no habría manera de jamás volver a acceder a él. O sea que: una cosa más bien para los ajedrecistas profesionales, en plan "James Bond". 

Lo normal es NO ENCRIPTAR la copia de seguridad 

Al elegir la opción normal, "sin encriptar", se nos abrirá la ventanilla del navegador de Windows para permitirnos guardar la copia de seguridad en aquel sitio que nos parezca el más apropiado (un disco duro portátil, un memory stick, algún servicio en la nube para guardar datos, o lo que fuese). 

Cuidado: asegurese bien de que NO esté utilizando el sitio idéntico para almacenar la copia de seguridad  (dado que entonces únicamente sobreescribiría la base de datos original). Por lo tanto, es recomendable crear una carpeta aparte y guardarla en un disco duro externo u otro sitio. 

Si guarda el archivo en algún servicio en la nube (adicionalmente) hasta estaría a salvo si se quemase o se inundase o se quedase llevado por el viento su casa. (Esperemos que no ocurra ninguna de esas coas en todo caso). 

Ahora, en el caso de que se estropease la base de datos original en el disco duro del propio ordenador, siempre podrá recurrir a la copia de seguridad, almacenada en un sitio externo. Para ello entonces se copiaría el archivo ".cbv" de la copia de seguridad, al disco duro de su ordenador (nuevo) sin problema. 

Al hacer clic en "Abrir" el archivo ".cbv", los archivos que forman parte de la base de datos se desplegarán automáticamente. 

La estrategia más segura para las copias de seguridad

Para cualquier tipo de copias de seguridad informáticas, les recomienda la estrategia "3-2-1": 

  • Guardar como mínimo tres copias de sus datos que incluyen: el original, y dos copias de seguridad.
  • Guardar los datos en dos medios distintos: por ejemplo, en un pendrive / un disco duro portátil externo o parecido.)
  • Guardar como mínimo una copia de seguridad en un sitio externo, por ejemplo, en la nube, enviárselo por correo electrónico a un amigo, por ejemplo.  

¿Con qué frecuencia debería guardar copias de seguridad nuevas?

La verdad es que no existe algo así como hacer copias de seguridad "demasiado a menudo". Básicamente, si trabajamaos con la base de datos  a menudo, también deberíamos hacer copias de seguridad con frecuencia para así minimizar el riesgo de perder datos. 

Ah, por cierto, a Sam le he perdonado en seguida cuando borró mis datos por descuido. Así es el amor. 

Perro Sam 

Enlaces

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Nick Murphy es actor, aficionado al ajedrez y experto de programas informáticos de ajedrez. Nació en Yorkshire y vive en Londres.